Solução GPI no governo sem papel:

• Desburocratizando e criando processos digitais. Gerenciando as demandas de forma online, com transparência, agilidade e eficiência para a gestão.
• Baseado no conceito de Enterprise Content Management – ECM (Gestão de Conteúdo Corporativo).
• Baseado também no conceito Business Process Management – BPM (Gestão de Processos de Negócio).
• Possibilita a padronização e definição de modelos de documentos.
• Segurança e autenticidade dos arquivos produzidos são atestados através de Certificação Digital ICP-Brasil.
• Validação do documento através da consulta pública com QR Code ou chave de acesso.

Toda mudança requer um grande esforço e novas atitudes, parabenizamos Pancas pela total colaboração na implementação do projeto.

Tempo recorde na entrega!

“ O desenho do projeto era realizar o primeiro processo licitatório em 6 meses, conseguimos em 53 dias, pronto para fazer a ordem de serviço.”
– Superintendente Geral de Pancas – Silmar Sutil

O que foi feito?

– Construção e implantação de modelos de gestão.
– Reestruturação institucional das atividades-meio.
– Mapeamento e a modelagem de processos de trabalho.
– Elaboração dos fluxogramas de negócio necessários.
– Documentação das etapas do trabalho.
– Manualização dos fluxogramas de forma a facilitar as rotinas de trabalho.
– Capacitação dos servidores para se utilizarem da nova metodologia administrativa.

O gerenciamento integrado de Documentos, Processos e Ouvidoria tem como objetivo a eliminação do uso do papel nos órgãos da administração pública e na relação com o cidadão, oferecendo transparência, agilidade e eficiência em sua gestão, desburocratizando, criando processos digitais e gerenciando as demandas de forma online. Resumidamente o ECM Digital permite indexar, pesquisar, recuperar e monitorar documentos digitais, além de gerir o ciclo de vida ao longo de sua existência, possibilitando a localização imediata, de maneira simples e prática, de um documento, ou parte deste, sempre que necessário.

A padronização das atividades são automatizadas através de fluxos, oferecendo o direcionamento das mesmas à participantes distintos, permitindo ainda o encaminhamento múltiplo de várias tarefas. Bibliotecas possibilitam a padronização e definição de modelos de documentos utilizados, disponibilizando a emissão e guarda via sistema, garantindo também que somente pessoas autorizadas tenham acesso aos mesmos.

Segurança e autenticidade dos arquivos produzidos são atestados através de Certificação Digital ICP-Brasil, gerando confiabilidade aos processos e documentos gerados, onde os mesmos podem ser verificados, após assinados digitalmente, pelo cidadão em tempo real, através de consulta pública, QRCode ou chave de acesso.

• Eliminação do “Ciclo de Papel”.
• Maior eficiência no acesso às informações.
• Otimização e Automação dos Processos.
• Aumento de produtividade.
• Agilidade na circulação de informações.
• Biblioteca de documentos.
• Estatísticas gerenciais e relatórios com indicadores para monitoramentos. 

Uma cidade mais tecnológica e empenhada em formar novos profissionais na área.

O prefeito de Pancas Sidiclei Giles de Andrade nesse novo rumo do município e pelos laços que se formaram durante este projeto, está deixando um legado tecnológico de modernização da gestão pública, além disso em conversa com o nosso CEO Estevão Holz foi definido verbalmente a intenção de levar o Instituto de tecnologia e Informática Luiza Holz ITILH para a formação da população local em tecnologia, ampliando o horizonte da população em sua formação profissional.