E&L Gestão de Materiais e Processos

O sistema integrado de Gestão de Materiais e Processos – GMP baseia-se na administração de materiais, que se destina a suprir diversas unidades com recursos necessários ao desempenho normal das respectivas atividades. Tais atividades abrangem desde a geração do processo (pré-solicitações de compras e serviços), compra, recebimento, armazenagem dos materiais até o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes. Desta forma o ente público/privado obtém economia, agilidade e eficiência, pois os sistemas são integrados, o que facilita o serviço, proporcionando informações precisas e confiáveis devido ao cruzamento e compartilhamento dos dados.

Fácil localização dos processos e das providências tomadas a respeito desses;
Cadastro de processos por espécie, assunto e grupo de assunto;
Utilização de work-flow criado de forma padronizada;
Permite ao cidadão o acompanhamento de todos os processos através da Internet;
Apuração dos custos por veículos e atividades;
Gerenciamento da programação das preventivas e pagamentos evitando atrasos;
Controle da movimentação de pneus, desgaste e reforma;
Verifica e alerta quanto a anormalidade na média, vencimentos e ocorrências de manutenções preventivas;
Geração de relatórios para prestação de contas;
Controle de ponto de reposição das mercadorias com estoque mínimo, máximo e percentual de tolerância;

Emissão de relatórios gerenciais para os setores e gestores;
Travamento de movimentações em períodos anteriores a uma data selecionada;
Procedimento de Fechamento mensal;
Gerenciamento de licitações com todos os trâmites legais, importação de pedidos e pesquisa de preços e módulo de Pregão Presencial;
Exportação das licitações, convênios, contratos e aditivos para o setor contábil, evitando redigitação de informação;
Confecção e emissão de todos os documentos necessários a legalização da dispensa/ inexigibilidade, como: ata, homologação, pareceres etc.;
Geração automática das Autorizações de Empenho e Fornecimento;
Inclusão automática dos bens patrimoniais (material permanente) cadastrados no almoxarifado;
Duplicação de bens para facilitar o cadastro de bens iguais;
Anexação de documentos, dentre eles: nota fiscal, foto do bem ao cadastro do item patrimonial.

Protocolo, Documentos Eletrônicos e Processos:
Preparação de documentos, andamento de despachos, controle e anexação de documentos, pré-solicitações de compras ou serviço e padronização de fluxos (workflow).

Controle de Estoque de Materiais:
Controle das aquisições (compra, doação e devolução), empréstimo de materiais, distribuição de produtos por centro de custos, localização física dentro do almoxarifado através de emissão de etiquetas para identificação, requisição de materiais via WEB (RQM), ajustes físicos e financeiros no momento do inventário.

Compras, Licitações e Contratos:
Simplifica e agiliza o processo de aquisição de materiais e serviços, além de cuidar de todo o processo aquisitivo tramitado no ente público, com rotinas totalmente informatizadas, desde a solicitação dos materiais e serviços, passando pelo processo licitatório, se necessário, julgamento e emissão das ordens de fornecimento e serviços até a liquidação.

Controle de Frotas:
Controle de custos decorrentes da movimentação de veículos que compõe a frota própria ou terceirizada, auxiliando a administração na redução destes custos e ajuda ainda a prolongar a vida útil do equipamento, gerando dados comparativos entre veículos, informando e prevendo despesas decorrentes da utilização da frota nas atividades dos setores.

PRINCIPAIS RECURSOS

VANTAGENS

Avaliação, depreciação e reavaliação através de fórmulas e agrupamentos;

Utilização de certificação digital para recebimento e envio de processos;

Registro e controle individualizado por tipo de bem, móvel, imóveis, semoventes e intangíveis;

Envio de mensagens via correio eletrônico (e-mail) no momento do andamento dos processos;

Dispõe de opções de integração de dados configuráveis para arquivos gerados em postos e oficinas;

Módulo Merenda Escolar (auxilia na distribuição da merenda para as diversas escolas do município);

Controle de cotas de materiais por local, quantitativo ou financeiro, com autorização de usuários;

Envio e recebimentos de propostas de preços on-line.

Disponibiliza as preventivas por modelo de veículo e prevê por tempo de lavagem, troca de óleo, lubrificação etc.;

Inserção de dados referente ao balanço patrimonial das empresas para cálculo automático dos índices de endividamento e liquidez para participação em licitações.

MÓDULOS

RESULTADOS

PATRIMÔNIO:

PROTOCOLO:

COMPRAS:

FROTAS:

ALMOXARIFADO: