Uma má gestão de materiais e processos pode trazer sérios prejuízos a uma organização pública como uma prefeitura ou uma empresa privada. Por isso, otimizar a rotina de trabalho, investindo nas estratégias certas, como a adoção de soluções tecnológicas, é fundamental para o desenvolvimento da instituição e eficiência do serviço prestado.
Uma solução eficaz é apresentada pela empresa E&L Produções de Software e Gestão Pública com o seu sistema integrado de Gestão de Materiais e Processos (GMP). Já são mais de 700 clientes que usam essa solução no Espírito Santo, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Bahia e Pernambuco.
O software de GMP da E&L tem como foco principal determinar o quê, quando, como e quanto comprar, ao menor custo, desde a compra junto ao fornecedor até a entrega, que se destina a suprir os diversos setores de uma organização.
Dessa forma, a organização obtém economia, agilidade e eficiência, pois os sistemas integrados facilitam o serviço, proporcionando informações precisas e confiáveis devido ao cruzamento e compartilhamento dos dados.
Gideão Dione Littig, Coordenador de Suporte Técnico da Equipe de GMP da E&L, salienta que dentre as vantagens de adquirir o software está a economia financeira devido à redução de perdas, eliminação do desperdício e otimização do tempo.
“Além dessa vantagem, temos a otimização do tempo de usuários e gestores; a obtenção de informações rápidas, precisas e confiáveis; maior segurança da informação; eliminação do retrabalho; processos estruturados; controle de prazos, etc”, afirma o coordenador.
A E&L também oferece treinamentos externos e internos do sistema GMP, para clientes e funcionários, visando à capacitação e qualificação profissional.
“Há ainda cursos oferecidos à comunidade, por meio do Instituto de Tecnologia e Inovação Luzia Holz–ITILH, dando oportunidade aos jovens a adquirirem novos conhecimentos, podendo ainda serem contratados pela organização interessada”, salienta Gideão.
Fluxo de trabalho eficiente gera economia e resultados
Traduzido do inglês para o português, Work Flow significa “fluxo de trabalho”. Em resumo, a expressão significa a aplicação de ferramentas e métodos para a automação dos processos de uma empresa.
Ao utilizar um sistema integrado de Gestão de Materiais e Processos (GMP), consequentemente, a organização adota work flow, fundamental para melhorar o desempenho dos funcionários, a redução de custos, a escalabilidade e o processo de comunicação interno.
“Uma vez que todas as atividades da organização são sistemicamente planejadas e controladas, e a comunicação entre departamentos se torna mais eficiente, o work flow será continuamente otimizado. Nossos sistemas permitem que os fluxos dos processos sejam previamente definidos, gerenciados e controlados, a fim de garantir a execução das tarefas pelas pessoas corretas e no tempo definido”, garante Gideão Dione Littig.
Confira as funcionalidades da solução da E&L:
Sistema de Protocolo, Documentos Eletrônicos e Processos
• Indexação
• Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
• Gerenciador de Tramitações e Andamentos
Sistema de Compras, Licitações e Contratos
• Compras e Licitações
• Instrumento Contratual
• Fornecimento
Sistema de Administração de Bens Patrimoniais
• Bens
• Avaliação Patrimonial
• Movimentações
Sistema de Controle de Estoque de Materiais
• Estocagem
• Distribuição
• Informações Gerenciais
Sistema de Controle de Frotas
• Administração da Frota
• Controle de Custos
• Rotas e Atividades